بطاقة وداع إلكترونية يوقّعها الفريق كله من رابط واحد

أرسل البطاقة إلى الفريق دون أن يعرف زميلكم

1. اضغط أنشئ بطاقة وداع واجعلها له: افتحها في Solta، واختر Make changes (إجراء تغييرات)، واذكر من يغادر ومن أي فريق. البطاقة مصنوعة بالإنجليزية (عنوان نموذجها «Good luck, Jonah!»)، فاطلب في الوقت نفسه أن تكون كلماتها بالعربية، مثلًا: «غيّر العنوان إلى "بالتوفيق يا يوسف!" واجعل كل الكلمات بالعربية، والبطاقة من فريق المبيعات». ويمكنك أيضًا كتابة ذلك في الأسئلة التي يطرحها Solta بعد إنشائها مباشرة.
2. أرسل الرابط إلى الفريق في قناة أو محادثة أو مجموعة لا يوجد فيها زميلكم، مع آخر موعد لكتابة الرسائل. أسبوع قبل يومه الأخير يمنح الغائبين وقتًا ليوقّعوا.
3. يوقّع كل شخص باسمه ورسالة، ويرى رسائل الآخرين، فلا يكرر أحد ما كتبه من سبقه.
4. قبل الموعد بيوم، افتح البطاقة وعُدّ الرسائل. ومن لم يكتب بعد، ذكّره بالرابط نفسه.

البطاقة غير مُدرجة، فلا يجدها إلا من لديه الرابط. وإن خشيت أن ينتقل الرابط إلى غيرهم، فكلمة المرور تُبقيها بين من أخبرتهم.

ماذا تكتب في بطاقة الوداع

رسالة الوداع الجيدة قصيرة ومحددة: شيء فعله، وشيء ستفتقده، وأمنية لما هو قادم. بعض البدايات:

• لزميل عملت معه عن قرب: «تعلّمت من الجلوس بجانبك أكثر مما تعلّمته في أي دورة تدريبية. فريقك الجديد لا يعرف بعد كم هو محظوظ. لنبقَ على تواصل.»
• لمديرك: «شكرًا لأنك وقفت معي حين كان ذلك مهمًا، ولصراحتك حين كنت أحتاجها أكثر. سآخذ طريقتك في الاجتماعات الفردية معي أينما ذهبت.»
• لزميل لم تعرفه جيدًا: «كانت مداخلاتك في اجتماع بداية الأسبوع دائمًا في محلها. كل التوفيق في خطوتك القادمة.»
• بروح مرحة: «من سيتذكر أعياد ميلاد الجميع الآن؟ لست أنا بالتأكيد. بالتوفيق، ولا تغب عن إفطار الفريق في رمضان.»
• للتقاعد: «ثلاثون عامًا، وما زلت تُشعر كل موظف جديد بأنه بيننا منذ زمن. استمتع بكل صباح هادئ.»

لا تكتب ما لا تقوله أمام الفريق كله: كل من لديه الرابط يقرأ كل الرسائل. وللمزيد من الأمثلة، حسب علاقتك بزميلك: رسالة وداع لزميل العمل.

فتح البطاقة في حفلة الوداع

اعرض البطاقة على شاشة واضغط Open the card (افتح البطاقة). تظهر رسالة واحدة في كل مرة، بخط كبير والاسم تحتها، مع قصاصات ورق ملوّنة عند ظهورها، وتنتقل بين الرسائل بمفاتيح الأسهم. وإن كان زميلكم يفضّل أن يقرأها وحده، فأرسل إليه الرابط في يومه الأخير. يبقى الرابط معه، وPrint (طباعة) يصنع نسخة ورقية يحتفظ بها، أو ملف PDF.

كم شخصًا يستطيع التوقيع

حدّ البطاقة المجانية 10 رسائل، وهذا يكفي فريقًا صغيرًا. ولقسم كامل، ترفع تذكرة البطاقة (card pass) حدّ تلك البطاقة إلى 1,000 رسالة مقابل $9 لمرة واحدة (أو EGP 229 في مصر، شاملة ضريبة القيمة المضافة). وفي خطتَي Pro وTeam يصل حدّ كل بطاقة إلى 1,000 رسالة. المزيد عن عدد الرسائل التي تتسع لها البطاقة.

أسئلة