Fazer circular o cartão sem a pessoa descobrir
- Carregue em Criar um cartão de despedida e personalize-o: abra-o no Solta, escolha Make changes (fazer alterações) e diga quem sai e de que equipa. O cartão vem em inglês (o exemplo diz «Good luck, Jonah!»), por isso peça logo o português: «É a despedida do Tiago, da equipa de vendas. Muda o título para “Boa sorte, Tiago!” e passa o resto para português.» As perguntas que o Solta faz logo a seguir a criar a cópia também servem para pôr o título e as palavras em português.
- Envie o link à equipa num canal ou numa conversa onde a pessoa que sai não esteja, com a data limite para escrever. Uma semana antes do último dia dá tempo a quem está de férias ou fora do escritório para assinar.
- Cada pessoa assina com o nome e uma mensagem, e vê as dos outros, por isso ninguém escreve o mesmo que o colega anterior.
- Na véspera, abra o cartão e conte as mensagens. Quem faltar recebe um lembrete com o mesmo link.
O cartão é não listado, por isso só o encontra quem tem o link. Se o link puder circular para lá da equipa, uma palavra-passe mantém-no entre as pessoas a quem o enviou.
O que escrever num cartão de despedida
Uma boa mensagem de despedida é curta e concreta: uma coisa que a pessoa fez, uma coisa de que vai sentir falta e um desejo para o que vem a seguir. Duas para começar:
- Para quem se sentava ao seu lado: «Aprendi mais ao teu lado do que em qualquer formação. Não desapareças: os jantares de Natal continuam a contar contigo.»
- Com humor: «Quem é que se vai lembrar agora dos anos de toda a gente? Eu é que não. Boa sorte, e não fujas ao jantar de Natal.»
Há mais exemplos, para a chefia, para quem mal conhecia, para uma reforma ou para quem vai viver para fora, em mensagens de despedida para um colega de trabalho. Deixe de fora o que não diria à frente da equipa toda: quem tem o link lê todas as mensagens.
Abrir o cartão na despedida
Ponha o cartão num ecrã e carregue em Open the card (abrir o cartão). Mostra uma mensagem de cada vez, em grande, com o nome por baixo e confetti à entrada; as setas do teclado passam de uma para a outra. Se a pessoa preferir ler sozinha, envie-lhe o link no último dia. O link fica com ela, e Print (imprimir) faz uma cópia para o frigorífico, ou um PDF.
Quantas pessoas podem assinar
Um cartão grátis leva 10 mensagens, o que chega para uma equipa pequena. Para um departamento, um passe do cartão (card pass) alarga esse cartão a 1000 mensagens por €9, IVA incluído, num pagamento único (para quem paga em dólares, $9 antes de impostos). Nos planos Pro e Team, todos os cartões levam 1000. Mais sobre o cartão coletivo e quantas mensagens leva.
Perguntas
Como faço circular um cartão de despedida sem a pessoa ver?
Partilhe o link num canal, numa conversa ou num e-mail onde a pessoa que sai não esteja. O cartão é não listado, por isso não aparece em pesquisas, e pode pôr-lhe uma palavra-passe se o link puder circular.
O cartão de despedida online é grátis?
Sim, até 10 mensagens. Para uma equipa maior, um passe do cartão alarga esse cartão a 1000 mensagens por €9, IVA incluído, num pagamento único.
As pessoas podem assinar a partir de casa ou de outro escritório?
Sim. É uma página web: quem tem o link assina no telemóvel ou no computador, sem instalar nada e sem criar conta.
A pessoa que sai fica com o cartão?
Fica com o link, que continua a funcionar enquanto mantiver o cartão no Solta. Com Print, no próprio cartão, tem uma página com todas as mensagens para imprimir ou guardar em PDF.
Podemos juntar dinheiro para uma prenda através do cartão?
No Solta, não: o cartão junta mensagens, não dinheiro. Façam a recolha para a prenda como a equipa costuma fazer e refiram-na no cartão.