Por qué un enlace y no un archivo adjunto
El correo tiene un límite de tamaño, y las presentaciones con fotos lo superan rápido: 20 MB en Outlook.com y 25 MB en Gmail, según la ayuda de cada empresa. Un archivo adjunto además es una copia. Cuando corriges una diapositiva, quienes tienen el archivo anterior siguen leyendo el archivo anterior. Un enlace puede mostrar la versión nueva en la misma dirección.
Desde PowerPoint, con OneDrive
- Guarda la presentación en OneDrive. En una Mac, PowerPoint te pide subirla cuando compartes un archivo que solo está en tu computadora.
- Pulsa Compartir arriba a la derecha y luego Copy link.
- Antes de enviarlo, abre la configuración del enlace, elige Cualquiera y desmarca Permitir la edición. La edición está activada por defecto.
Con la edición desactivada, las personas a las que se lo envías pueden verlo y descargarlo sin iniciar sesión. Una contraseña y una fecha de vencimiento para el enlace son solo para suscriptores de Microsoft 365. Para dejar de compartir, usa Compartir → Manage Access → Stop sharing.
Con Google Drive
- En Google Drive, pulsa New, luego File upload, y elige el .pptx.
- Selecciónalo y pulsa Compartir.
- En Acceso general, elige Anyone with the link, como Lector.
- Pulsa Copy link y envíalo.
Cualquiera con el enlace puede abrirlo sin una cuenta de Google. No tienes que convertirlo: Google Slides abre un .pptx tal como es, y lo mantiene como archivo de PowerPoint si lo editas. El administrador de una cuenta de trabajo o de un centro educativo puede bloquear los enlaces para personas fuera de la organización.
Como diapositivas, con Solta
Suelta el .pptx en el visor de PPTX y obtienes un enlace que lo abre como diapositivas en el navegador, una a la vez, en un celular o en una computadora. Quienes lo abren no necesitan una cuenta ni una app, y pueden descargar el archivo original. Crear el enlace tampoco necesita cuenta. Sin cuenta, dura 24 horas: inicia sesión para conservarlo.
Para cambiar la presentación, sube una nueva versión al mismo sitio. El enlace sigue siendo el mismo, y todos los que lo tienen ven las diapositivas nuevas.
Un sitio nuevo es no listado: cualquiera con el enlace puede abrirlo, y se pide a los buscadores que no lo indexen. La contraseña está en todos los planes, y en los planes Pro y Team puedes dejar entrar solo a las direcciones de correo que invites. Ves cuántas personas lo abrieron cada día, pero no quién, salvo que el sitio pida un correo antes, en los planes Pro y Team.
Las animaciones, los videos y las notas del orador no pasan: qué se ve distinto.
Cuál usar
- Las personas a las que se lo envías lo van a editar: OneDrive o Google Drive, con la edición activada.
- Solo necesitan verlo, quizás en un celular: Solta lo abre como diapositivas en el navegador.
- Va a cambiar después de enviarlo: cualquiera de los tres, siempre que actualices el mismo archivo o sitio.
- Quieres saber si lo abrieron: Solta cuenta las visitas.
Fuentes
Los datos de cada empresa son lo que decían sus propias páginas, en inglés, cuando las leímos, el 3 de noviembre de 2026:
- Microsoft: compartir una presentación en PowerPoint y compartir archivos en OneDrive
- Microsoft: tamaño de los archivos adjuntos en Outlook
- Google Drive: compartir archivos y trabajar con archivos de Office
- Gmail: tamaño de los archivos adjuntos
Preguntas
¿Cómo comparto un PowerPoint para que solo lo puedan ver?
En PowerPoint, guárdalo en OneDrive, pulsa Compartir y configura el enlace como Cualquiera, con Permitir la edición desmarcado. En Google Drive, compártelo como Lector. Un enlace de Solta siempre es solo para ver.
¿La persona a la que se lo envío necesita PowerPoint o una cuenta?
No, con ninguno de los tres. Un enlace de OneDrive con la edición desactivada, un enlace de Google Drive para cualquiera y un enlace de Solta se abren sin iniciar sesión.
¿Puedo actualizar la presentación sin enviar un enlace nuevo?
Sí. Guarda el cambio en el mismo archivo en OneDrive o en Google Drive, o sube una nueva versión al mismo sitio en Solta. El enlace sigue siendo el mismo.
¿Puedo ponerle contraseña a un enlace de PowerPoint?
En OneDrive, con una suscripción a Microsoft 365. En Solta, Free tiene un sitio con contraseña a la vez, y los planes de pago tienen más. Los enlaces de Google Drive no tienen contraseña.
¿Cómo comparto un PowerPoint que pesa demasiado para enviarlo por correo?
Envía un enlace. OneDrive y Google Drive guardan el archivo y envías la dirección. En Solta, revisa antes el límite de tamaño de archivo de tu plan.