Por que um link em vez de um anexo
O e-mail tem um limite de tamanho, e apresentações com fotos passam dele rápido: 20 MB no Outlook.com e 25 MB no Gmail, segundo a ajuda de cada empresa. Um anexo também é uma cópia. Quando você corrige um slide, quem tem o arquivo antigo continua lendo o arquivo antigo. Um link pode mostrar a nova versão no mesmo endereço.
No PowerPoint, com o OneDrive
- Salve a apresentação no OneDrive. No Mac, o PowerPoint pede que você envie o arquivo quando compartilha um que só está no seu computador.
- Clique em Compartilhar, no canto superior direito, e depois em Copiar link.
- Antes de enviar, abra as configurações do link, escolha Qualquer pessoa e desmarque Permitir edição. A edição vem ligada por padrão.
Com a edição desligada, quem recebe pode ver e baixar sem fazer login. Senha e data de expiração do link são só para assinantes do Microsoft 365. Para parar de compartilhar, use Compartilhar → Manage Access → Stop sharing.
Com o Google Drive
- No Google Drive, clique em Novo, depois em Upload de arquivo, e escolha o .pptx.
- Selecione o arquivo e clique em Compartilhar.
- Em Acesso geral, escolha Qualquer pessoa com o link, como Leitor.
- Clique em Copiar link e envie.
Qualquer pessoa com o link consegue abrir sem conta do Google. Você não precisa converter: o Google Slides abre um .pptx como ele é, e mantém o arquivo como PowerPoint se você editar. O administrador de uma conta de trabalho ou de escola pode bloquear links para pessoas de fora da organização.
Como slides, com o Solta
Solte o .pptx no visualizador de PPTX e você recebe um link que abre a apresentação como slides no navegador, um por vez, no celular ou no computador. Quem abre não precisa de conta nem de aplicativo, e pode baixar o arquivo original. Criar o link também não exige conta. Sem conta, ele dura 24 horas: entre para ficar com ele.
Para mudar a apresentação, envie uma nova versão para o mesmo site. O link continua o mesmo, e todo mundo que tem o link vê os slides novos.
Um site novo começa não listado: qualquer pessoa com o link consegue abrir, e os buscadores são orientados a não indexar. Dá para pôr senha em todos os planos, e nos planos Pro e Team você pode deixar entrar só os endereços de e-mail que convidar. Você vê quantas pessoas abriram por dia, mas não quem, a não ser que o site peça um e-mail antes, nos planos Pro e Team.
Animações, vídeos e anotações do orador não passam: o que aparece diferente.
Qual usar
- Quem recebe vai editar: OneDrive ou Google Drive, com a edição ligada.
- Quem recebe só precisa ver, talvez no celular: o Solta abre como slides no navegador.
- A apresentação vai mudar depois que você enviar: qualquer um dos três, desde que você atualize o mesmo arquivo ou site.
- Você quer saber se ela foi aberta: o Solta conta as visitas.
Fontes
O que dizemos de cada empresa é o que as páginas dela, em inglês, diziam quando as lemos, em 3 de novembro de 2026:
- Microsoft: compartilhar uma apresentação no PowerPoint e compartilhar arquivos no OneDrive
- Microsoft: tamanho de anexos no Outlook
- Google Drive: compartilhar arquivos e trabalhar com arquivos do Office
- Gmail: tamanho de anexos
Perguntas
Como compartilhar um PowerPoint só para visualização?
No PowerPoint, salve no OneDrive, clique em Compartilhar e defina o link como Qualquer pessoa, com Permitir edição desmarcado. No Google Drive, compartilhe como Leitor. Um link do Solta é sempre só para visualização.
Quem recebe precisa de PowerPoint ou de conta?
Não, em nenhum dos três. Um link do OneDrive com a edição desligada, um link do Google Drive para qualquer pessoa e um link do Solta abrem sem login.
Dá para atualizar a apresentação sem mandar um link novo?
Sim. Salve a mudança no mesmo arquivo no OneDrive ou no Google Drive, ou envie uma nova versão para o mesmo site no Solta. O link continua o mesmo.
Dá para colocar senha num link de PowerPoint?
No OneDrive, com uma assinatura do Microsoft 365. No Solta, o Free tem 1 site com senha por vez, e os planos pagos têm mais. Os links do Google Drive não têm senha.
Como compartilhar um PowerPoint grande demais para mandar por e-mail?
Mande um link. O OneDrive e o Google Drive guardam o arquivo e você manda o endereço. No Solta, confira antes o limite de tamanho de arquivo do seu plano.