العمل معًا
مساحة العمل مكتبة مشتركة. ما تنشره فيها يعود إلى الفريق لا إليك. وهذا هو الغرض منها، وهو أيضًا ما يجب أن تفهمه قبل أن تنقل إليها أي موقع.
الشخصية والمشتركة، جنبًا إلى جنب
مكتبتك الشخصية تبقى كما هي. يتنقل المبدّل أعلى المكتبة بين مكتبتك وكل مساحة عمل أنت عضو فيها، ويكون كل موقع في واحدة منها فقط.
تُحسب مساحة التخزين لمساحة العمل كلها معًا، لا لكل شخص على حدة. فإذا كبر موقع لم يتوقع أحد أن يكبر، لا يمنع ذلك شخصًا آخر من النشر.
من يستطيع فعل ماذا
هناك أربعة أدوار. اسم كل دور يقول ما يستطيع صاحبه فعله في مواقع مساحة العمل، ولا يعني أكثر من ذلك.
- المالك: من أنشأ مساحة العمل. يستطيع فعل كل ما يفعله المشرف، وهو الوحيد الذي يستطيع حذف مساحة العمل. هناك مالك واحد فقط، وهو وحده من يستطيع نقل الملكية إلى شخص آخر.
- مشرف: يدير الأشخاص والخطة والإعدادات، وينشر.
- ناشر: يصنع مواقع مساحة العمل ويعدّلها وينشرها. ومعظم من ينشرون المواقع لهم هذا الدور.
- مشاهد: يفتح مواقع مساحة العمل ويعلّق عليها، مجانًا. وهو للمراجِع، وللعميل، وللمدير الذي يقرأ فقط.
الدور يشمل كل مواقع مساحة العمل. ومع ذلك يمكن مشاركة موقع واحد مع شخص من خارجها، من إعدادات المشاركة الخاصة بذلك الموقع، دون أن يصبح عضوًا فيها.
ما هو المقعد
المقعد ناشر، وليس أي شخص يسجّل الدخول. يشغل كل من المالك والمشرفين والناشرين مقعدًا واحدًا. أما المشاهد فلا يشغل مقعدًا أبدًا، في أي خطة. وتبيّن قائمة الأشخاص وضع كل واحد: «مقعد مدفوع» أو «مجاني».
تُحسب المقاعد حسب الدور، عند دعوة شخص أو منحه دورًا ينشر، لا عند أول مرة ينشر فيها. وعندما لا يبقى أي مقعد، يظهر دورا مشرف وناشر باهتين في قوائم الأدوار مع السبب، ويعرض قسم الأشخاص الحلّين المتاحين: خطة أكبر، أو جعل الشخص مشاهدًا.
هذا مقصود. فالبديل فريق تكلّف فيه دعوة مراجِع مالًا، وعملية مراجعة لا يستخدمها أحد لأنها تكلّف مالًا أسوأ من عدم وجودها أصلًا.
خطة مساحة العمل
الخطة تعود إلى المكان الذي اشتُريت له. لمساحة العمل خطتها الخاصة، والمساحة التي لم يُشترَ لها شيء تكون على خطة Free، مهما كانت الخطة التي يدفع مالكها ثمنها لمكتبته الشخصية. في خطط Free، Plus وPro ناشر واحد هو المالك، لذا ينضم أي شخص آخر كمشاهد. أما خطة Team ففيها 3 مقاعد في البداية، ويمكن إضافة المزيد.
تُشترى خطة مساحة العمل من إعداداتها، في الخطة والفوترة، ويشتريها مالكها أو أحد مشرفيها. وفي الأسعار ما تتضمنه كل خطة.
التعليقات على الصفحة
يعلّق المشاهدون مجانًا على صفحة الموقع في Solta، في لوحة التعليقات بجانب الموقع أو بتثبيت التعليق على نقطة فيه. أما عنوان الموقع نفسه فلا تعليقات عليه. وكيف يعمل ذلك، ومن يستطيع التعليق على موقع خارج مساحة عمل، تجده في التعليقات.
الإعدادات الافتراضية
تحدد مساحة العمل كيف تبدأ المواقع الجديدة: من يستطيع فتحها، وهل تحتاج النسخة إلى موافقة قبل نشرها. وكلاهما إعداد افتراضي لا قاعدة: يستطيع لاحقًا أي شخص يمكنه نشر الموقع أن يغيّرهما.
إعداد الموافقة هو الذي يستحق أن تختاره بعناية. فعندما يكون مفعّلًا، يصبح النشر طلبًا، ويبقى الرابط يعرض ما كان يعرضه إلى أن يوافق أحد.
دعوة شخص
اختر مساحة العمل من المبدّل أعلى الشريط الجانبي، وافتح إعداداتها من القائمة نفسها، ثم الأشخاص. تكتب عنوان بريد، فتصل إلى الشخص رسالة، وينضم بفتح الرابط وتسجيل الدخول بذلك العنوان. والرابط الذي يصل إلى بريد شخص آخر لا يُدخله.
يستطيع المشرف تحديد النطاقات التي تقبلها مساحة العمل، مثل acme.com، وعندها لا يمكن دعوة إلا العناوين التي على تلك النطاقات، ولا يقبل الدعوة غيرها. ويُتحقق من القاعدة من جديد لحظة انضمام الشخص، لذا فالدعوة المرسلة قبل وجود القاعدة ليست طريقًا للالتفاف عليها.
من فيها
يعرض قسم الأشخاص الجميع، ودور كل واحد، وهل يشغل مقعدًا. ويستطيع المشرف تغيير الدور أو إزالة شخص.
إزالة شخص تسحب منه الوصول ولا شيء غير ذلك. ما نشره يعود إلى مساحة العمل، فيبقى منشورًا على الروابط نفسها، ولا يُمس حسابه ولا مكتبته الشخصية. وتحتفظ مساحة العمل دائمًا بمشرف واحد على الأقل: لا يستطيع آخر مشرف أن يتخلى عن دوره أو أن يُزال حتى يصبح شخص آخر مشرفًا، لأن مساحة العمل التي لا يستطيع أحد إدارتها لا يصلحها أحد غيرنا.