Trabalhar em equipe
Um espaço de trabalho é uma biblioteca compartilhada. O que você publica nele pertence à equipe, e não a você. Essa é a ideia, e também o que vale entender antes de mover algum site para lá.
Pessoal e compartilhado, lado a lado
A sua biblioteca pessoal continua onde está. O seletor no topo da biblioteca alterna entre a sua e cada espaço de trabalho de que você participa, e cada site fica em exatamente um deles.
O armazenamento é somado para todo o espaço de trabalho, e não contado por pessoa. Assim, um site que ninguém esperava que fosse grande não impede outra pessoa de publicar.
Quem pode fazer o quê
São quatro funções. O nome de cada uma diz o que ela pode fazer nos sites do espaço de trabalho, e nada além disso.
- Proprietário: quem criou o espaço de trabalho. Pode fazer tudo o que um administrador faz, e é o único que pode excluir o espaço de trabalho. Há um só proprietário, e só ele pode passar essa função para outra pessoa.
- Administrador: gerencia as pessoas, o plano e as configurações, e publica.
- Publicador: cria, edita e publica os sites do espaço de trabalho. A maioria das pessoas que coloca sites no ar tem esta função.
- Leitor: abre os sites do espaço de trabalho e comenta neles, de graça. Para quem revisa, para o cliente e para o gestor que só lê.
Uma função vale para todos os sites do espaço de trabalho. Mesmo assim, um site pode ser compartilhado com alguém de fora, nas configurações de compartilhamento desse site, sem que a pessoa vire membro.
O que é um lugar
Um lugar é um publicador, não qualquer pessoa com login. O proprietário, os administradores e os publicadores ocupam um lugar cada. Um leitor nunca ocupa, em nenhum plano. A lista Pessoas mostra quem é o quê: “Lugar pago” ou “Grátis”.
Os lugares são contados pela função, quando alguém é convidado ou recebe uma função que publica, e não quando a pessoa publica pela primeira vez. Quando não sobra nenhum lugar, Administrador e Publicador aparecem acinzentados nos menus de função, com o motivo, e a seção Pessoas oferece as duas saídas: um plano maior, ou tornar a pessoa leitora.
Isso é de propósito. A alternativa seria uma equipe em que convidar alguém para revisar custa dinheiro, e um processo de revisão que ninguém usa porque custa dinheiro é pior do que nenhum.
O plano do espaço de trabalho
Um plano pertence ao lugar onde foi comprado. Um espaço de trabalho tem o próprio plano, e um que não comprou nada fica no Free, seja qual for o plano que o proprietário paga para a biblioteca pessoal dele. Nos planos Free, Plus e Pro, há um publicador, o proprietário, então qualquer outra pessoa entra como leitora. O Team começa com 3 lugares, e dá para adicionar mais.
O plano do espaço de trabalho é comprado nas configurações dele, em Plano e cobrança, pelo proprietário ou por um administrador. Em Preços está o que cada plano inclui.
Comentários na página
Os leitores comentam de graça na página do site no Solta, no painel Comentários ao lado do site ou fixando o comentário num ponto dele. O endereço próprio do site não tem comentários. Como isso funciona, e quem pode comentar num site fora de um espaço de trabalho, está em Comentários.
Padrões
Um espaço de trabalho define como os sites novos começam: quem pode abri-los, e se uma versão precisa de aprovação antes de ir ao ar. Os dois são padrões, e não regras: depois, qualquer pessoa que pode publicar o site pode mudá-los.
O padrão de aprovação é o que vale definir com cuidado. Com ele ligado, publicar vira um pedido, e o link continua mostrando o que mostrava até alguém aprovar.
Convidar alguém
Escolha o espaço de trabalho no seletor no topo da barra lateral, abra as configurações dele no mesmo menu e depois Pessoas. Você digita um endereço de e-mail, a pessoa recebe um e-mail, abre o link e entra com esse endereço. Um link que chega à caixa de entrada de outra pessoa não deixa essa outra pessoa entrar.
Um administrador pode listar os domínios que o espaço de trabalho aceita, como acme.com, e então só endereços nesses domínios podem ser convidados ou aceitar o convite. A regra é conferida de novo no momento em que alguém entra, então um convite enviado antes de a regra existir não serve para contorná-la.
Quem faz parte
A seção Pessoas lista todo mundo, a função de cada um e se a pessoa ocupa um lugar. Um administrador pode mudar uma função ou remover alguém.
Remover alguém tira o acesso da pessoa e nada mais. O que ela publicou pertence ao espaço de trabalho, então continua no ar nos mesmos links. A conta dela e a biblioteca pessoal dela ficam intactas. E um espaço de trabalho sempre mantém pelo menos um administrador: o último não pode deixar a função nem ser removido até outra pessoa virar administrador, porque um espaço de trabalho que ninguém consegue administrar é um que só nós conseguimos consertar.